2019年もいろいろなことがありました。今回は2019年のデジック3S活動の振返りを行いたいとおもいます。
昨年の活動の一つとしてソフトウェア部門の営業で使用するOA機器の整理整頓を行ってきました。
どのOA機器がいつ、どれだけ必要なのかから調べ、今社内に何があるのか洗い出して最終的に誰でも展示会の準備やAssistのデモンストレーションの準備ができて、元の状態に戻せることをめざして活動を進めました。
・OA機器整理
・OA機器整頓
営業を中心に皆で相談しながら活動を行い、その中で3Sのルールや活動を行う理由を考えてもらうようにしました。毎月の全体会議では当月行った活動の報告を行い、その内容がルールに則っているかを確認しました。社員が増えたことで、3S活動の知識や経験もそれぞれになりました。皆で活動することで、活動期間の長い社員が新しい社員へ3Sの意識やルールを自然と伝えられる環境ができたと思います。
・ISO27001に伴いサーバーラックを購入
・現在の事務所の様子
その結果、ISO9001に続きソフトウェア部門でISO27001を取得することができました。ISOを取得、継続するためには3Sの考え方が非常にやくにたちます。「守るべきルールを決め、決められたルールを守る」3S活動の要だと思っています。
ISOの取得だけでなく、事務所の壁や床の張替えを行うこともできました。壁や床の張替えは業者の人に行ってもらいましたが、「この状態を維持できる」社内になったからこそ実施に踏み切れました。
1年間を通し、新しい社員を含め社内での活動に対する意識を皆持つことができました。2020年は次のステップとして、皆が問題点に気づき指摘できる会社になりたいと思っています。そのために守るべきルールをいくつか決め、そのルールに則っていない場所はないかを見つけられるような環境を作っていきたいと考えています。2020年もデジックは活動を続けます。また皆様に活動内容を紹介させていただければと思いますので、今後とも宜しくお願いいたします。