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Assist Desk(事務管理)でできること

見積・受注・売上請求・入金

集計・分類発注・仕入

受発注管理から入出金までの事務処理を行います。
見積・受注・出荷・請求書発行から入金管理、発注・仕入から支払管理などの処理に加え、
受発注ごとの入荷状況の把握など、製造業の実態に合った事務処理を行います。

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こんなお悩みありませんか？

お客様から納期などの問合せが来た時に、製造現場に行って確認している

帳票を手書き管理しているため、転記ミスや記入漏れが起こっている

どこに何を発注しているか、すぐに確認できないことが多い

このようなお悩みをAssist Deskが解決いたします。

確認で事務所と現場を往復しない

この受注は、もう完成しているのかなと現場に確認に行く必要はありません。
アシストでは、受注一覧で簡単に確認することが出来ます。※現場での実績入力が必要です。

過去のデータも簡単検索
昔、この品番の製品を作ったことあったかな等の昔の情報も簡単に検索できます。
それに、受注での売単価や発注での購入単価の確認も簡単に行えます。

今月発注したモノや、帳票が手軽に管理

受注残や、納期遅れ・今月請求などのデータが一目で分かります。
また、見積書・納品書・請求書もすぐに印刷・PDF出力も簡単に行えます。

そして図面は、受注情報や製品情報等と一緒に管理できます。
アシストからは、どこの画面からも簡単に図面参照が行えます。

こんなこともできます

簡単、綺麗に見積書作成

履歴を参照コピーしたり、マスタから製品情報、見積先情報を選択するだけで簡単綺麗に見積書が作成できます。

基本情報入力は一度だけ

見積入力（受注入力）で入力すれば全ての処理・手配後のデータに引き継がれます。

複数伝票でも楽々入金

一度に複数伝票への入金があっても選択ボタンをクリックするだけで自動的に入金を振分けます。

印刷するだけの簡単請求

各企業毎に細かな消費税計算や丸め方法を設定できます。請求書や合計請求書は、消費税調整などわずらわしい作業なしで印刷するだけです。

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Assist Line(工程管理)でできること

生産製品スケジュール図面管理発注管理

進捗管理在庫管理原価確認

部品展開や生産指示、進捗確認など、シンプルかつきめ細やかな生産管理を行います。
また、ガントチャート生産計画表で、進捗状況と原価などがリアルタイムに確認できます。

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こんなお悩みありませんか？

エクセルでのスケジュール管理は修正が大変でざっくりの予定しか立てられない

図面を元に製造していて、忙しい時に工程漏れが起きていた

いくら儲かっているかわからず、この見積で採算が取れているか分からない

このようなお悩みをAssist Lineが解決いたします。

割り込みで注文が入っても安心

一目でわかる画面。

一目で状態が分かるガントチャートや、どこまで進んでいるかの工程進捗など分かりやすい画面が色々あります。
予定通り進んでいるか、この製品はいつまでに完成させないといけないかや、外注工程なら注文済かどうかなどもガントチャートですぐに確認。また、割り込み注文などが入った場合の対応やスケジュール変更などもガントチャートで行えます。

実績情報もすぐに確認。

工程の実績や不良の実績も、すぐに確認できます。
各担当者毎の作業一覧も印刷でき、日報の代わりに使っていただけます。

部材発注・外注工程・材料手配なども簡単操作。

「これ発注したかな？」や、「この発注はいつ納期だったかな？」など、すぐに確認ができます。
（※工程の進捗確認や原価確認には、現場でも実績入力が必要になります）
簡単に発注が行え、注文書も印刷できます。
（※注文書の印刷には、事務管理のモジュールが必要になります）

工程漏れを無くし、すぐに原価確認ができる

生産のデータ登録も簡単。

リピートの生産が簡単に登録ができるのはもちろんの事ですが、１度きりの生産でも簡単に工程や材料の登録が出来ます。
構成品の登録やも簡単に行え、どのような製品構成にも対応しております。
生産データの登録が出来れば、簡単に作業指示書を印刷できます。
この作業指示書に加工方法も記載ができるため図面と一緒に現場にまわしてもらい管理を行い、工程漏れをなくすことができます。

工程の進捗や原価管理・在庫管理も簡単に確認。

工程がどこまで進んでいるかの進捗確認や、今どれくらい原価がかかっているかの確認や見積との対比、在庫が何個あるかの確認まで簡単に確認が行えます（※工程の進捗確認や原価確認には、現場でも実績入力が必要になります)

こんなこともできます。

構成表印刷

作業の進捗や納期遅れなど、色で分かりやすく表示されているので、すぐに製品の状況を確認することができます。

担当者別ガントチャート

作業者ごとのガントチャートを表示させることができます。

所要量計算

所要量計算を行うことにより、製品に対して、部品・材料がどのくらい必要なのか自動的に計算できます。

「まとめ生産」機能

納期の違う同じ製品を、一回の段取りで生産することができる機能です。

CSV出力

集計作業に便利なCSV出力が、全画面にあります。

不良管理

製品の不良データをシステム上に残し、確認することができます。「不適合・是正措置報告書」の印刷も可能です。

作業日報印刷

アシストでは日別社員別の作業日報が印刷可能です。

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Assist Terminal(現場管理)

製造現場管理を行えるシステムです。工程開始・完了の実績取得から不良入力・入荷処理・複数工程開始などを行えます。不良管理や材料の在庫管理まで行えるので幅広い対応が可能です。

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こんなお悩みありませんか？

製造現場の作業者がなかなかシステムを使ってくれない

エクセルでの在庫管理は合わないことがよくあり、最終的には在庫棚での確認が多い

不良の共有ができていなくて、前回したミスと同じミスで不良を出してしまった

このようなお悩みをAssist Terminalが解決いたします。

簡単に作業実績を取得

情報入力はバーコードを読み取るだけ

バーコードを読み取るだけで作業実績を取得できるため、システムに強くない方でも簡単に使っていただくことができます。

こういったことができます

工程開始・完了
不良入力
図面確認
材料使用
製品在庫入出荷
入荷処理

わかりやすい画面だから難しくない

シンプルな入力設計

入力項目が少ないので、簡単に現場での情報を入力できます

材料の在庫管理を正確に

材料を使用した実績を管理することができます。材料の在庫管理につながります。

不良管理でミスを減らす

不良データをシステム上に残し、確認することができます。
「不適合・是正措置報告書」の印刷も可能です。

Assist Board

今までホワイトボードで行っていた工程管理作業を、デジタル化した製品がアシストボードになります。
アシストボードでは、工程のスケジュール管理・進捗管理から負荷の確認、出荷確認まで一目で分かるようになっています。

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製品ポイント

分かりやすさ

工程の進捗を一目で把握

ひとつの作業がひとつの工程カードで表示されているので、
だれが・どの仕事をどれだけ持っているか、どこまで進んでいるか、一目でわかります。

出荷予定状況が一目で把握

製品・機械・作業者ごとにスケジュール確認ができます。
スケジュール修正も、ガントチャートで簡単に操作可能です。

使いやすさ

負荷分散が簡単

予定していた機械や作業者で遅れが出そうな場合は、
別の機械や作業者への変更を簡単に行えます。

スケジュール管理が簡単

製品・機械・作業者ごとにスケジュールが確認できます。
スケジュール修正も、ガントチャートで簡単に操作可能です。

導入のしやすさ

パソコン、タブレットなど端末を選びません

WEBブラウザを使用するので、端末（パソコン・タブレット）を選びません。
※推奨環境がありますので、ご相談ください

Assist Board Viewer

Assist Board ViewerはAssist Boardから入力編集操作を省いた表示機能のみ搭載されたシステムです。

こんな導入の仕方があります

Assist Dash Board

経営判断に必要な集計をする「経営分析システム」です。
データの詳細を一覧形式で表示したり、各種グラフ自由を自由にカスタマイズできます。
「データの見える化」により、売上・利益・在庫・不良などの分析に役立ちます。

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